Руководитель группы документооборота

Сейчас мы в поиске Руководителя группы менеджеров по документообороту в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота: подготовка, согласование, утверждение и подписание договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов.
• Взаимодействие с контрагентами: согласование условий, сбор подписанных документов, контроль оплаты и решение спорных вопросов.
• Ведение отчётности: составление регулярных отчётов о статусе документов, оплат и задолженностей.
• Координация работы небольшой команды, распределение задач и контроль их выполнения.
• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота и данных для отчётности.
• Выполнение поручений руководства, поиск и структурирование необходимой информации.

Что потребуется от вас:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Умение работать с системами 1С, Диадок или другими системами электронного документооборота.
• Владение Excel, Google Sheets, Word.
• Внимательность, аккуратность, аналитические способности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт управления командой будет большим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство. Полное соблюдение ТК РФ;
• Заработная плата полностью "белая"(оклад + квартальная премия);
• График работы 5/2, работа в офисе;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
• Возможность стать ключевым звеном в организации работы команды и реально влиять на результат.