Секретарь (м. Динамо)

Дата размещения вакансии: 23.12.2024
Работодатель: ANCOR
Уровень зарплаты:
от 73000 до 73000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект 37Ак4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Международная компания, занимающаяся поставками продуктов питания, сельскохозяйственных, финансовых и промышленных товаров и услуг по всему миру находится в поисках Старшего специалиста зоны ресепшн.

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;

  • Распределение заказов на доставку грузов и документов по городу среди офисных курьеров;

  • Сортировка и распределение входящих писем на общий электронный адрес, подготовка информационных рассылок на офис;

  • Встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

  • Взаимодействие с обслуживающей компанией бизнес-центра;

  • Заказ канцелярских товаров для офиса;

  • Ведение документооборота по административной части, обработка первичных финансовых документов, контроль оплаты счетов;

  • Ведение учета документов по автопарку, топливных карт, регистрация штрафов ГИБДД, оформление доверенностей на водителей;

  • Travel поддержка сотрудников;

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
  • Высшее или неполное высшее образование;
  • Соблюдение стандартного офисного дресс-кода;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
  • Знание английского языка не ниже базового уровня (Pre-intermediate).

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата: 73 000 руб. до вычета налогов;
  • ДМС после испытательного срока со стоматологией (испытательный срок 3 месяца);
  • График работы: 5/2 с понедельника по пятницу 08:00 - 17:00 / 09:00 - 18:00;
  • Комфортный офис находится на станции метро Динамо.