Обязанности:
-
Ведение делопроизводства в организации
-
Прием и распределение входящих звонков
-
Согласование счетов и иных документов от поставщиков
-
Прием, отправка, регистрация, учет и хранение поступающей, исходящей и внутренней документации, отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
-
Оптимизация процесса документооборота в организации
-
Ведение деловых переговоров и переписки в рамках должностных обязанностей
-
Обеспечение командировок работников организации (заказ билетов, гостиничных номеров, такси через специализированные организации)
-
Организация встреч гостей, подготовка помещений, обеспечение проведения кофе-брейков
-
Заказ канцелярских товаров, закупка продуктов для кофе брейков, отслеживание их расходования и своевременное пополнение;
-
Выполнение мелких поручений руководства
Требования:
- Высшее профессиональное образование, высшее образование
- Требования к стажу работы не предъявляются (опыт работы приветствуется)
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Emai)
- Навык общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet)
- Презентабельный опрятный внешний вид
- Стрессоустойчивость, внимательность, обучаемость, гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность
Условия:
-
Рабочее место: Самарская область, м. р-н Волжский, с.п. Верхняя Подстёпновка, д. 2 (на Яндекс-Картах - Самара, Южное шоссе, 28)
-
Полный рабочий день. График работы: с 08:00 до 17:00 (ПН-ЧТ), с 08:00 до 16:00 (ПТ)
-
Комфортный современный офис
-
4 маршрута корпоративного транспорта (Самара: от Дома печати и Площади Революции, Новокуйбышевск, Чапаевск)
-
"Белая" заработная плата со всеми налоговыми отчислениями
-
Дружный коллектив
-
Наличие парковки на территории организации
