Специалист по договорам и первичной документации финансово-учетного отдела

Эта вакансия представляет собой уникальную возможность для специалистов, стремящихся развивать свои знания и опыт в области законодательства и бухгалтерии, что позволит вам не только применить свои теоретические знания на практике, но и активно взаимодействовать с коллегами, сделает каждый рабочий день динамичным и насыщенным.
Мы ищем сотрудника, которому будет интересно и работать с документами, и иногда находить выходы их нетипичных ситуаций

Задача

Документационное обеспечение и администрирование процессов заключения и исполнения договоров гражданско-правового характера (ГПД), заключаемых с физическими лицами, в том числе самозанятыми гражданами. Работа с первичной учетной документацией.

Обязанности:

• Прием и проверка документов физических лиц-исполнителей по ГПД;
• Подготовка проектов ГПД и дополнительных соглашений (ДС) к ним на основании поступивших заявок, регистрация и учет залюченных ГПД, ДС;
• Контроль подписания договорных документов, загрузка сканированных копий в учетные системы;
• Подготовка и отправка отчетности по ГПД в СФР, аналитической и статистической информации по ГПД;
• Контроль исполнения обязательств по ГПД, проверка актов выполненных работ, передача актов в оплату;
• Организация хранения и архивирования ГПД, ДС к ГПД, актов в соответствии с законодательством;
• Подготовка предложений по разработке и оптимизации форм документов в рамках гражданско-правовых отношений, цифровизации документооборота организации в области гражданско-правовых отношений с физическими лицами;
• Участие в разработке внутренних регламентов и процедур, связанных с заключением и исполнением ГПД.
• Консультирование по вопросам ГПД, участие в анализе сложных ситуаций заключения ГПД.
• Работа с первичной учетной документацией, включая:

Прием документации у работников и контрагентов, проверку и систематизацию учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой, внесение в учетную систему;
Оформление корреспонденции по счетам бухгалтерского учета на основе внесенных в учетную систему первичных учетных документов и регистров учета для обобщения поступившей информации;
Подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования;
Формирование комплектов документации, подготовка и передача в архив;
Участие в инвентаризации и в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первичной учетной документации в учетную систему (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (бухгалтерский учет, экономическое или юридическое);
• Хорошие знания гражданского законодательства Российской Федерации, включая нормы, регулирующие обязательства, договорные отношения и основы налогового законодательства;
• Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных, об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
• Понимание особенностей заключения ГПД с иностранными гражданами;
• Понимание основных особенностей налогообложения физических лиц, включая налог на профессиональный доход;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Умение работать в «1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3;
• Внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно организовать рабочий процесс.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка, достаточное для рабочих контактов.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Трудовой договор бессрочный.
• График работы 5/2 (пн-пт с 10:00 до 18:30 часов). Формат работы - 4 дня в неделю в офисе, 1 день - дистанционно. Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в современном комфортном кампусе в Инновационном центре Сколково (Москва, ул. Нобеля, 3).

Забота о своих сотрудниках:

Все наши сотрудники получают полис ДМС со стоматологией и возможность обслуживания в хороших клиниках Москвы после испытательного срока, а также полис для выезда за рубеж при желании.

У нас можно совершенно бесплатно улучшить свои знания английского языка. Мы организуем для сотрудников бесплатные курсы английского, которые проводят наши преподаватели.

У нас работает штатный психолог, к которому всегда можно обратиться за поддержкой.

Мы выплачиваем материальную помощь сотрудникам при рождении ребенка, а также попавшим в сложную жизненную ситуацию.

У нас есть корпоративные шаттлы, на которых можно добраться из Москвы до кампуса и обратно. Сотрудникам, имеющим автомобиль, мы компенсируем стоимость парковки на территории Сколково.

Также мы проводим много различных мероприятий, лекций, мастер-классов, в которых можно принять участие и найти хороших друзей. Иногда по пятницам мы собираемся на нашем кампусе, заказываем пиццу и имеем возможность просто пообщаться друг с другом.

Откликаясь на данную вакансию, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных, указанных в Вашем резюме Негосударственному образовательному учреждению высшего образования «Российская экономическая школа» (институт) (адрес: Россия, г. Москва, Сколковское шоссе, дом 45) в соответствии с федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, с целью рассмотрения Вашей кандидатуры на вакансию. Вы вправе отозвать данное согласие в соответствии с вышеуказанным федеральным законом.