Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.12.2024
Работодатель: Холика Ритейл
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Бережковская набережная 20с88
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы компания BEAUTY2B и с 2014 года занимаемся дистрибуцией в Россию популярных корейских косметических брендов (Holika Holika, It’S SKIN, Flor de Man, Confume и DEAR SKIN).

Мы сделали корейскую косметику трендом в России и создали очень удобный косметический маркетплейс для b2b-клиентов.

Мы активно развиваемся и в связи с расширением штата ищем Ассистента руководителя Административно-юридического отдела

Ваши задачи:

  • Взаимодействие с управляющей компанией Арендодателя

  • Встреча и координация гостей

  • Взаимодействие с Исполнителями по текущему обслуживанию офиса

  • Поддержание чистоты и уюта в офисе в течение рабочего дня

  • Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и снеками для сотрудников

  • Заказ канцелярии и других расходных материалов

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий

  • Организация служебных командировок

  • Постановка счетов на оплату, сбор закрывающих документов по контрагентам

  • Работа с обратной связью от сотрудников

Портрет соискателя и необходимые навыки:

  • Гибкий, готовый изучать новое
  • Проактивный начинающий специалист

Наши ожидания:

  • Средне-специальное или высшее образование

  • Опыт работы в Bitrix24, 1С и Excel

  • Презентабельный внешний вид

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Высокий уровень коммуникативных навыков

  • Способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности

  • Доброжелательность, любовь к людям, умение проявлять заботу и создавать комфортные условия труда для коллег

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы: 5/2
  • Офисный формат работы 10 до 19
  • Зарплату по результатам собеседования