Секретарь

Современное производственное предприятие с многолетней историей ищет Секретаря. Мы разрабатываем и производим измерительные приборы, работаем в сфере промышленной безопасности, с нефтегазовым сектором и Министерством обороны РФ.

Обязанности:

• выполнение поручений ГД, ЗГД;
• документационное сопровождение ГД, ЗГД;

• ведение рабочего календаря mail и еженедельного расписания;

• организация совeщаний, встpеч и пeреговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, подключение зум, яндекс телемост;

• протоколирование совещаний;

• встреча гостей (контроль встречи, чай/кофе/самовар/организация фуршетов);

• подбор, согласование, заказ и контроль вручения подарков контрагентам ГД, ЗГД;

• брошюрование печатных материалов ГД, ЗГД;

• заказ авиа/жд билетов, гостиниц ГД, ЗГД:

• прием и распределение входящих звонков;

• обpаботка входящей/иcхoдящей/внутрeннeй кoрpecпoндeнции (фикcaция, cканировaниe, пepecылка);

• ведение делoвой перeпиcки с трeтьими лицaми в т.ч. сo вcеми структурными подpaздeлeниями компaнии;

• контpоль испoлнeния документов;

• регистрация и хранение приказов предприятия;

• оформление/продление пропусков сотрудников;

• оформление и контроль почтовых отправлений.

Требования:

• презентабельность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
• соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
• грамотная письменная и устная речь обязательно;
• успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
• самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• уверенный пользователь ПК. Знание Wоrd, Ехсеl, Оutlооk, желательно знание 1С:ERP;
• строгая конфиденциальность в работе;
• аккуратность, тактичность;

Условия:

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, бессрочный трудовой договор;
• полностью "белая" заработная плата (своевременные выплаты 2 раза в месяц);
• график в рамках 8-часового рабочего дня: 9.00 - 18.00;
• работа в офисе;
• лояльное руководство, дружелюбный и адекватный коллектив;
• офис в отдельно стоящем офисно-производственном здании в тихом месте вдали от трафика, шума и городской суеты;
• территориально – Красногорск, Речная, 8 (Красногорский завод им. Зверева), недалеко от станции МЦД-2.