Доброго времени суток. Руководителю компании требуется личный и бизнес ассистент.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Поиск информации в интернете;
- Заказ материалов и оборудования по строительству;
- Напоминание о встречах и мероприятиях;
- Частичная закупка сырья для производства;
- Проверка таблиц маркетплейсов вб и озон;
- Организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка и тд);
- Выполнение личных поручений. Например, подбор подарка или заказ доставки документов по Москве, заказ цветов, договориться с авто на поставку, найти ресторан с вкусной едой и отличным видом;
- Поиск необходимой информации;
- Работа в Excel.
- Обязательно умение пользоваться IMAC и IPHONE.
- Организация праздничных мероприятий от 20 до 50 человек для семьи руководителя 2-3 раза в год.
- Навыки HR (подбор персонала, собеседование в zoom с потенциальными кандидатами и тд).
- Просмотр камер на производстве компании (30-50 минут в день).
- Заполнение данных в таблицы
- и тд и тп
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высокий уровень коммуникации и стрессоустойчивости;
- Важно, чтобы вы умели организовывать своё время;
- Обладание хорошей памятью;
- Внимание к деталям и нюансам;
- Вашим преимуществом будет если Вы сможете 2-3 раза в год приезжать в Москву для сопровождения организованных мероприятий, но не является обязательным.
- Активная жизненная позиция;
- Результативность, завершаешь каждую начатую задачу вовремя;
- Уметь за короткое время находить информацию и анализировать ее;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системность и у тебя во всем порядок.
УСЛОВИЯ:
- Работа удаленно, но вы на связи 6 дней в неделю с 9-00 до 21-00 для решения поручений.
- Возможность совмещать с учебой в т.ч.;
Первое тестовое задание будет на внимательность: свое сопроводительное письмо начни с цифры 7, и напиши 3 своих главных победы.
Важно оперативно реагировать, решать вопросы и быть внимательным к деталям. Можешь в это время хоть в кровати лежать, хоть тусоваться. Только задачу реши ;)
Задачи личного помощника брать на себя все рутинные процессы и выполнять их в кратчайшие сроки. Важно, чтобы вы могли организовывать свое время, чтобы организовывать время вашего руководителя. Напоминать о встречах, контролировать выполнение задач.
