Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Телефонные звонки, распределение входящих звонков по сотрудникам,
• Проверка электронной почты,
• Обеспечение порядка в офисе,
• Включение телевизора,
• Заказ обедов для сотрудников (компания оплачивает обеды),
• Опрыскивание и поливание цветов,
• Вынос мусора по необходимости,
• Проверка перед уходом света и кондиционеров,
• Взаимодействие с курьерскими службами,
• Покупка в офис кофе/чая и тд,
• Заказ канцелярии и картриджей,
• Заказ воды,
• Подготовка к праздникам, дням рождения,
• Заказ спец. техники по необходимости,
• Помощь руководителю/сотрудникам,
• Встреча посетителей чай/кофе,
• Составление приказов, актов, писем, присваивание вх/исх номеров, сшивание распечатка проекта ит.д.,
• Табель учёта звонков /учета раб. времени сотрудников.

Требования:

Обязательность, ответственность, быстрота, четкость и точность

Условия:

• Полный рабочий день на территории работодателя,
• Заработная плата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально,
• График работы 5/2, 9:00-18:00,
• Официальное оформление по ТК РФ,
• Молодой и дружный коллектив.
• 10 минут от метро б.Дмитрия Донского.

Мы ценим в сотрудниках: грамотный подход, опыт работы, ответственное исполнение.

Испытательный срок: 2-3 месяца.