Привет!) Мы BIRKA ART — российский бренд белья. Мы производим и создаем красивое и эстетичное бесшовное нижнее белье с 2021 года. Нас можно найти в Золотом яблоке, Wildberries, Ozon. На сегодняшний день мы являемся одним и самых популярных брендов бесшовного нижнего белья на маркетплейсках.
Бизнес-ассистент - это не секретарь, а "правая рука" директора, способная самостоятельно решать разноплановые задачи. Основная функция – освободить руководителя от микро-менеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании:)
Вам предстоит:
- Взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя.
- Доведение распоряжений руководителя, координация и контроль их исполнения.
- Контроль и оптимизация бизнес-процессов.
- Подготовка инициатив, способствующих развитию компании.
- Подготовка отчетов-презентаций и бизнес-предложений.
- Поиск, систематизация и анализ разноплановой информации.
- Любая другая работа, которая необходима в текущий момент (переговоры с партнером, подготовка инструкции/чек-листа, оперативное решение проблемы, поиск исполнителя и прочее). Задачи могут быть самыми разными.
- Работа в системе электронного документооборота.
- Постановка и контроль выполнения задач сотрудниками, в CRM-системе, от лица руководителя.
- Соблюдение стандартов качества в компании, ответственность за результат.
-
Умение быстро разобраться в вопросе, многозадачность.
-
Поддержание благополучной рабочей среды в команде.
-
Самоорганизация, проработка различных вариантов решения, пунктуальность и аккуратность.
-
Координирование команды - организация планерок и совещаний, сбор отчетности с команды, периодически проверка задач по запросу руководителя.
Мы ожидаем, что Вы:
- Владеете навыками делового общения и переписки.
- Исполнительны, не делаете ошибок при составлении документов.
- Вы человек-система, всю информацию храните в структурированном виде и не теряетесь в многозадачности .
- Умеете систематизировать информацию и проводить анализ данных.
- Отслеживаете современные тенденции подготовки бизнес-материалов, отчетов-презентаций, разбираетесь в их подготовке.
- Имеете опыт переговоров и организации мероприятий.
- Свободно владеете Word, Excel, Power Point.
- Умеете расставлять приоритеты, распределяете время как на важные задачи, так и на рутинные поручения.
- Мы предлагаем:
- Задачи, которые помогут развить ваши навыки и раскрыть потенциал.
- Внимательное отношение к вам, вашим инициативам и предложениям.
- Достойную заработную плату: фиксированная часть - оклад и премиальная часть – привязана к личным результатам. Совокупный доход 100.000-110.000 рублей.
- Профессиональный и финансовый рост для результативных сотрудников.
- Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Румянцево (3-7 минут), бесплатная парковка для автомобилей. Рассматриваем Гибридный график работы или Удаленный формат.
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00. Готовность быть всегда на связи.
- Работа напрямую с собственником компании.
