Секретарь руководителя / помощник руководителя / ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.12.2024
Работодатель: Школьник ВАО
Уровень зарплаты:
от 130000 до 130000 RUR
Город:
Москва
переулок Огородная Слобода 5А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Составление и оформление документов, организация работы с документами
  • Прием входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
  • Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;
  • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
  • Организация деловых поездок руководителя
  • Обеспечение руководителя информацией
  • Личные поручения

Требования:

  • Опыт работ в аналогичной должности от 2-х лет
  • Образование высшее/незаконченное высшее
  • Ухоженный внешний вид
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание основных правил деловой коммуникации
  • Умение вести календарь и планировать расписание руководителя
  • Организованность
  • Пунктуальность
  • Ответственность
  • Знание офисных программ
  • Уверенный пользователь ПК

Условия:

  • Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
  • График 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 18-00
  • Оформление в штат с 1-го дня по ТК РФ
  • Стабильная зарплата без задержек 130 тыс. руб. на руки