Офис-менеджер

Иностудио — аккредитованная ИТ-компания. С 2006 года помогаем бизнесам расти, разрабатывая и внедряя программные решения — от интернет-порталов и мобильных приложений до сложных многофункциональных цифровых платформ. За это время было реализовано более 300 успешных проектов для зарубежных заказчиков и клиентов России.

Если ты умеешь выстраивать доверительные отношения, не боишься ответственности, стремишься к саморазвитию, умеешь самоорганизовать свой труд, тогда тебе точно к нам!

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса:

• Заказ и регистрация пропусков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерскими и службами доставки;
• Поддержание порядка и комфорта в офисе;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходниками;
• Подбор поставщиков и участие в заключении договоров.

Работа с документами и информацией:

• Ведение кадрового и бухгалтерского архива;
• Ведение журнала по охране труда;
• Ведение учета корпоративной библиотеки;
• Прием входящих звонков.

Обслуживание и взаимодействие:

• Культурное и эффективное обслуживание гостей компании;
• Следить за порядком в помещениях и оформлением информационных материалов.

Наши ожидания:

• Коммуникабельность, энергичность, доброжелательность;
• Креативный подход к решению задач;
• Творческая личность;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• Гибкое начало рабочего дня;

• Уютный современный офис в центре города с удобствами для комфортной работы и отдыха;

• Гибридный формат работы;

• Компенсация корпоративного обучения;

• Корпоративные занятия по английскому языку;

• ДМС;

• Компенсация спорта.

А еще:
У нас особенная культура, мы отличаемся от других. Главный принцип - самоуправление и прозрачность. Минимум бюрократии, больше здравого смысла!)