Смоленск
Группа компаний Вест Телеком- партнер оператора t2, приглашает в команду Офис-менеджера!
Мы предлагаем Вам участвовать в решении разнообразных задач:
- Ведение документооборота компании: сбор, обработка и ведение всех видов документации, отправка корреспонденции, обеспечение взаимодействия филиала с головным офисом.
- Контроль графиков открытия и закрытия салонов.
-
Выполнение разовых и постоянных заданий от руководства.
- Решение текущих кадровых вопросов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников организации, координация и взаимодействие с руководителями, отделом найма и бухгалтерией.
- Обеспечение коммуникации с сотрудниками розницы, в том числе рассылка информационных писем, распоряжений и пр.
- Заказ канцелярских товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса, ведение (составление) заявок по хозяйственной части от розничных салонов.
- Учет рабочего времени сотрудников организации: подготовка табелей, своевременное предоставление их в бухгалтерию.
- Работа на результат и выполнение ключевых показателей компании в рамках должностных обязанностей, выполнение поручений руководителя.
Ждем Ваш отклик если Вы:
- Ответственны, внимательны, усидчивы, грамотны, умеете доводить все начатые дела до конца.
- Обладаете навыками работы с оргтехникой, знанием делопроизводства, являетесь опытным пользователем ПК (владеете Excel, Word, Outlook), ключевыми навыками работы в офисе.
Кроме того, у нас вы получите:
- Официальное трудоустройство
- Комплекс интересных и разнообразных задач
- Дружный коллектив, который всегда во всем поддержит!