Специалист по документообороту

Вакансия: Специалист по документообороту (Маркетинг)

В отдел сопровождения продаж и кредитного контроля Делового издания "Ведомости".

Деловое издание «Ведомости» – уникальный проект, который уже более 25 лет является одним из самых авторитетных источников информации о бизнесе и экономике в России. Издание заслужило доверие читателей благодаря качественной журналистике, своей непредвзятости и независимости.

Обязанности:

• Обработка заявок на услуги (услуги по бартеру, услуги по проектам отдела маркетинга )
• Договорная работа (оформление договоров, согласование, контроль подписания)
• Ведение документооборота (бартерные договора и по проектам отдела маркетинга)
• Оформление закрывающих документов в 1С по обработанным услугам
• Контроль получения оригиналов Договоров, ДС и приложений к Договору, проверка корректности подписанных документов, ведение реестра в базе 1С, ведение архива документов
• Формирование акта зачета взаимных требований
• Проведение сверки по заказам в 1С, с менеджерами по продажам и бухгалтерией, перед закрытием отчетного периода; корректировки в базе 1С на основании служебных записок. Контроль соответствие документов и оказанных услуг
• Обработка заказов, оплаченных по эквайрингу (выбивать чеки реализации после оказания услуги физическому лицу)

Требования:

• Желателен опыт работы в 1С: оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook
• Умение работать с большим объемом данных, многозадачность
• Владение навыками ведения деловой переписки​​​​​​​​​​​​​​

Личные качества:

• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность

Условия:

• Оформление по договору ГПХ
• Работа в активном и дружном коллективе, без дресс-кода.
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с финальным кандидатом
• График работы с 9:00 до 18:00 (час на обед).
• Кухня в офисе + неограниченный кофе / чай :)
• Офис рядом с м.Марьина Роща (10 минут пешком) или м.Савёловская (15 минут пешком)