Секретарь-референт

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Организация приема посетителей;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Управление поручениями руководителя, контроль исполнения;
• Координация текущих процессов в компании;
• Подготовка и проведение встреч и переговоров в интересах общества;
• Обеспечение движения конфиденциальной информации;
• Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Выбор, закупка подарков для партнеров;
• Ведение финансовой отчетности подразделения;
• Составление архива номенклатуры дел;
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя (опыт работы в данной должности в оптовой или производственной компании будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Четкая дикция;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate (будет преимуществом);
• Знание делового этикета;
• Приветствуется знание протокола и навыки деловой переписки;
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Презентабельный внешний вид, толерантность, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной торгово-производственной, стабильной компании с 20 летней историей;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Вся заработная плата "белая", выплаты стабильно 2 раза в месяц.
• Конкурентная заработная плата;
• График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 (удаленный / гибридный формат не предполагается);
• Комфортабельный офис.