Специалист в Департамент проектирования

В данный момент расширяем команду, приглашаем в свою команду

Специалиста по договорной работе на ПИР в Департамент проектирования, работа в команде ГИП

Обязанности:

• оформление документов первичной бухгалтерской отчетности в части закрытия объектов проектирования (универсальный передаточный документ или счет-фактура
• акт выполненных работ, сформированный на основании Приложения N 7 к Методике определения стоимости работ по подготовке проектной документации (Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 01/10/2021 г. №707/ПР)
• акт приема-передачи (акт сдачи-приемки) проектно-изыскательских работ по форме Заказчика, счет на оплату за выполненные работы, акт оказанных услуг по договорам гражданско-правового характера, опись на передачу документов в программе 1С, акт о приемки выполненных работ по форме КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ)
• работа с документами первичной бухгалтерской в программе 1 С УПП, включая счета на оплату выполненных работ, оказанных услуг
• ведение учета выполненных работ (подтвержденных актами выполненных работ) и контроль планируемых к выполнению работ в части договорных обязательств, включая договоры гражданско-правового характера
• разработка и администрирование договоров гражданско-правового характера (направление в кадровую службу, контроль сроков предоставления актов оказанных услуг, формирование пакета сдаточной документации (рабочие материалы), своевременная оплата, заключение дополнительных соглашений о продлении сроков)
• сопровождение договоров по основной деятельности от момента заключения до момента закрытия, контроль исполнения обязательств по договорам в части оплаты выполненных работ, оказанных услуг
• коммуникация с представителями Заказчика, субподрядными организациями в части своевременного оформления закрывающих документов, включая документы первичной бухгалтерской отчетности
• создание заявок в 1С ERP, предоставление в бухгалтерию, общий центр оплат (ОЦО) закрывающих документов по описи
• направление контрагентам Актов сверки взаимных расчетов, контроль подписания с их стороны и направление подписанных актов в ОЦО
• организация и ведение совещаний по вопросам платежей, актирования выполненных работ и соблюдения графика освоения денежных средств
• обеспечение документооборота в части отправки и получения закрывающих документов, включая документы первичной бухгалтерской отчетности

Требования:

• опыт работы с программами Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook, СЭДО, СПУ, 1С Управление строительной организацией 2, редакция 2.5., 1 С УПП, СБИС.
• наличие опыта работы по контролю и закрытию договоров в строительстве

Условия:

• адрес места работы: г. Москва, Бережковская наб., 38, стр. 1, тип офиса Open-Space
• график работы: с понедельника по пятницу с 9 до 18, суббота и воскресенье, государственные праздники - выходные
• работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет, годовая премия
• ДМС с комфортными условиями для сотрудника компании
• возможность карьерного роста в Группе Компаний "Росводоканал"