Помощник/ассистент руководителя

Мы предлагаем:

• Работа в крупной компании-лидере рынка;
• Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Официальное оформление с первого рабочего дня в полном соответствии с ТК РФ;
• Белую зарплату, выплата 2 раза в месяц без задержек;
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Медкомиссию за счет работодателя;
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• Компенсация проживания.

Возможность дополнительного заработка: Приведи друга и получи бонус 15 000 рублей.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Административного управляющего;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимать документы и личные заявления на подпись Административному управляющему;
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следить за своевременным исполнением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Следить за своевременным исполнением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями ответов и решений, поступивших на исполнение во время совещаний, встреч;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а так же телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а так же за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Административного управляющего , взятых на контроль;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Выполнять иные распоряжения руководителя в рамках Законодательства РФ.

Наши ожидания:

• Принципы работы MS Office (MS Excel; Power Point);
• Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• Этика и этикет служебных отношений.
• Без предъявлений к опыту работы.