Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса, включая управление административными процессами;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, акты);
• Прием телефонных звонков, обработка запросов клиентов и партнеров;
• Встреча гостей и посетителей компании, организация их комфортного пребывания;
• Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования и IT-инфраструктуры;
• Закупка канцелярии, расходных материалов и других необходимых товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Организация деловых поездок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководства по административным вопросам.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства).
• Опыт работы офис-менеджером от 1 года (опыт в консалтинге будет преимуществом).
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, электронная почта, CRM-системы. Умение работать с 1С:Бухгалтерия и ЭДО/КЭДО будет преимуществом).
• Способность быстро адаптироваться к изменениям и эффективно решать возникающие задачи.
• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Социальный пакет: ДМС, карты на питание, оплата курсов повышения квалификации и другое.
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Дружный коллектив профессионалов.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
• Современный офис в центре города.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.