Старо-Петергофский проспект 9АЖ
Компания «Техносфера» успешно работает в сфере строительства автомобильных дорог и сооружений на них уже более 14 лет. В настоящее время у нас трудится более 800 сотрудников, и мы имеем несколько объектов в разных регионах России. Кроме того, у нас есть 3 офиса.
Требования: Опыт работы в аналогичной должности
знание программ :1С УАТ, 1С АТП, Word, Excel и пр.
Условия: пятидневная рабочая неделя с 9-18
Место работы
Тер. Ольгино или офис пр. Старопетергофский 9а, ж
Обязанности: 1.1. Контролировать проведение и проводить выпуск автотранспорта на линию, согласно графику выхода техники, предоставленным главным механиком. Принимать, контролировать, распределять заявки на технику.
1.2. Формировать, выдавать, принимать путевые листы и другие путевые документы, в том числе талоны и чеки на израсходованное топливо, отрывные талоны вдольтрассового проезда, товарно - транспортные накладные, иные документы, отражающие эксплуатацию техники, контролировать и отвечать за вышеперечисленные операции в рамках диспетчерской группы.
1.3. Контролировать и обеспечивать правильность оформления путевой документации, согласно внутренним регламентирующим документам.
1.4. Вести ежедневный расчет и учет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей, в том числе израсходованного топлива, величину поправочных коэффициентов, контролировать внесение достоверных данных при оформлении путевых листов по получению и списанию ГСМ, при обнаружении перерасхода докладывать главному механику.
1.5. Контролировать и отвечать за ежемесячное формирование и предоставлять в бухгалтерию в сроки, указанные во внутренних регламентирующих документах, отчет по списанию ГСМ в надлежащем виде, в том числе списание топлива на малую механизацию.
1.6. Контролировать и отвечать за ежемесячное предоставление путевой документации предыдущего месяца, оригиналов сводных ведомостей, и заправочных ведомостей посредством почтового отправления или другими доступными видами сообщения (ведение архива диспетчерской службы).
1.7. Осуществлять контроль за временем труда и отдыха водителей, машинистов. Вести табеля учета рабочего времени, проверять и сдавать отчетности в установленные сроки.
1.8. Составлять оперативные сводки о работе и происшествиях за смену.
1.9. Осуществлять сбор документов (служебные записки, докладные) от линейных руководителей об изменении графиков работ.
1.10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
1.11. Поиск субподрядчиков для выполнения работ.
1.12. Отслеживание платежных документов.
1.13. Заключение договоров.
1.14. Работа с документацией по малой механизации.
