Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству (г. Шелехов)

Компании по производству алюминиевых изделий в г. Шелехов требуется офис-менеджер с функциями офис-менеджера

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, секретаря, кадрового работника от 2 лет;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства обязателен;
• Знание офисных программ: Битрикс 24, 1С.

Обязанности:

• Ведение кадрового учет (прием, увольнение, отпуска и т.д.);
• Ведение путевых листов руководителей;
• Распределение документов в СБИС, ЭДО, согласование, контроль при передаче на подписание;
• Участие в разработка положений, регламентов
• Почта (получение и отправка корреспонденции);
• Работа с курьерскими службами
• Координация телефонных звонков
• Подписание бумажных документов (передача, скан, отправка)
• Ведение бумажных и электронных архивов.
• Оформление/организация командировок руководителей;
• Поддержка руководителей в офисе: приглашать сотрудников в кабинет, встречать гостей, подготовка документов по заданию руководителя;
• Участие в разработке и реализации системы электронного документооборота и ЭДО.
• Организация поздравлений, праздников, корпоративных мероприятий.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя ( 8.00-17.00), выходные: суббота. воскресенье
• Официальное трудоустройство, соц.пакет, отпуск 36 дней.
• ДМС со стоматологией через полгода успешной работы.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Конкурентоспособная заработная плата, утверждается при собеседовании.