Исполкомская улица 16
Обязанности:
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции посредством Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее – ЕСЭДД).
- Отправка писем, в том числе в ЕСЭДД.
- Осуществление контроля за сроками исполнения и оформлением документов.
- Формирование обработанных в течение дня документов в дела.
- Оказание методической помощи сотрудникам Комитета по транспорту по вопросам компетенции Организационного отдела Комитета по транспорту.
- Оказание гражданам консультационной помощи по телефону по вопросам, отнесенным к компетенции Организационного отдела Комитета по транспорту.
- Подготовка и рассылка в структурные подразделения Комитета по транспорту справки предупредительного контроля и информации о невыполненных заданиях.
- Вскрытие конвертов, поступивших в Комитет по транспорту, проверка документов на правильность доставки и целостность вложений.
Требования:
- уверенное пользование ПК;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность;
- исполнительность.
Условия:
- график работы 5/2 (пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 17.00);
- стабильная заработная плата;
- оформление по ТК РФ;
- оплачиваемый отпуск;
- данная должность НЕ является должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга.
