Специалист по документообороту (в отдел продаж)

Обязанности:

• Ведение клиентов в полном объеме (от оформления заказа до отгрузки материала) без поиска клиентской базы.
• Работа с документацией. Прием документов и отправление указанным адресатам, оформление материалов в соответствующий вид, ведение учета полученных документов, сканирование и распечатка, составление описей, ведение реестров.
• Взаимодействие с клиентами, контрагентами, логистами Компании, сотрудниками структурных подразделений в рамках своей компетенции.
• Оформление счетов в 1С для контрагентов.
• Контроль соблюдения контрагентами графиков оплаты по сделкам с отсрочкой платежа.
• Контроль поступления денежных средств от контрагентов.
• Составление договоров, спецификаций и иных документов.
• Организация эффективного механизма обработки большого количества входящих и исходящих документов.
• Обеспечение системы хранения и обеспечения сохранности поступивших документов.

Требования:

• опыт работы в продажах от 1 года (желателен);
• уверенный пользователь "1С: Управление Торговлей";
• приветствуется знание программы "Битрикс24";
• отличное знание основных офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer и др.);
• навыки работы с офисными устройствами;
• способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, грамотная устная и письменная речь, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.

Условия:

• оплата труда: оклад + премия;
• все гарантии в соответствии с ТК РФ;
• график работы - 5-дневная рабочая неделя, 8:25 - 17:25, 8:50-17:20;
• дружный коллектив;
• обучение на рабочем месте;
• абонемент в фитнес клуб;
• корпоративная библиотека, обучение, тимбилдинги и т.д;
• карьерный рост в надежной и востребованной индустрии;
• чай/кофе в офисе.