Ассистент руководителя / делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 27.12.2024
Работодатель: ФТС-Сервис
Уровень зарплаты:
от 125000 RUR
Город:
Москва
бульвар Энтузиастов 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«ФТС-Сервис» объединяет высококлассных профессионалов и специалистов, оказывающих помощь в сфере таможенного оформления и получения всех необходимых документов на автомобили, технику и прочие товары, ввозимые в Российскую Федерацию.

Мы идем в ногу со временем и постоянно совершенствуем наш сервис. Мы всегда анализируем пожелания и предложения наших партнеров и клиентов, проводим работу над ошибками, которые исключаем в будущем.

Мы считаем, что основа успеха компании - ее команда.

В связи с активным ростом и развитием компании,

приглашаем в нашу команду ассистента руководителя/ делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, техники и мебели, расходных материалов для оргтехники, воды и пр.;
  • Контроль и поддержание порядка в офисе (контроль уборки, полив цветов, решение общехозяйственных вопросов);
  • Ведение деловой переписки, оформление договоров, доверенностей, поручений, объяснений и уведомлений для таможенной службы и других документов по запросам;
  • Работа с курьерскими службами, заказ ж.д. билетов;
  • Подготовка необходимой отчетности, ведение таблиц;
  • Заказ цветов, корпоративных подарков. Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

  • Знание делопроизводства, архивирования и правил оформления/обработки документов;
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность при работе с документами;
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
  • Доброжелательность, желание помогать;
  • Высокая степень ответственности и организованности;
  • Способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • Возможность гибридного графика (частично удаленная работа);
  • График 5/2 9:00-18:00 (пятница 9:00-16:00);
  • Работа в офисе со всеми удобствами;
  • Дружный, сплоченный коллектив;
  • ДМС, годовой Сheck-up за счет компании;
  • Годовое премирование по результатам работы;
  • Работа в динамично развивающейся компании;
  • Возможность карьерного и профессионального роста, обучение и поддержка в развитии;
  • Официальное трудоустройство.

Отправляйте Ваш отклик, мы внимательно просматриваем каждое резюме! С заинтересовавшими нас кандидатами мы свяжемся в течение трех рабочих дней. Благодарим за понимание и уделенное время, будем рады видеть Вас в нашей команде!