Корпоративный секретарь/Помощник корпоративного секретаря

• гибридный формат работы;
• график: с 10:00 - 19:00.

Над чем предстоит работать:

• координировать заседания совета директоров, комитетов при совете директоров, совещания топ-менеджмента: вести план - график заседаний, готовить повестку и материалы участникам, рассылать приглашения в календари участников, вести протоколы совещаний, организовывать согласования, доведение решений совета директоров до ответственных лиц, формирование поручений на их основе, контроль исполнения поручений, контроль реализации поставленных задач руководителям подразделений;
• готовить корпоративные документы, проводить корпоративные процедуры в юридических лицах группы компаний: смена ЕИО, адреса, ОКВЭД, утверждение и регистрация новых редакций уставов, взаимодействие с нотариусом;
• взаимодействовать с Банком России, органами государственной власти субъектов российской Федерации, нотариусами, регистраторами, биржами по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения, прохождения Compliance;
• содержать и актуализировать списки аффилированных юридических лиц группы компаний. (Подготовка по запросу справок о цепочках собственников, списков взаимозависимых лиц, группы лиц);
• заниматься раскрытием информации (непубличное АО 50+ акционеров);
• помогать в организации проведения ГОСА/ВОСА АО «НАУМЕН»;
• сопровождать опционную программу Компании;
• участвовать в развитии и совершенствовании корпоративной системы;
• выполнять другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и поручениями корпоративного секретаря, высшего руководства.

Для того, чтобы справляться с задачами нужны:

• высшее юридическое/экономическое образование или юридический опыт от 3-х лет;
• желателен опыт работы в сфере корпоративного управления от 1 года в качестве сотрудника аппарата корпоративного секретаря, юриста, отвечающего за сопровождение корпоративных процедур, сотрудника, непосредственно вовлеченного в корпоративные отношения;
• знание, умение работать с ГК, ККУ (кодекс корп. управления) и других Федеральных профильных законов, а также иных нормативных правовых актов, определяющих права акционеров и регламентирующих деятельность органов корпоративного управления, порядок эмиссии и обращения ценных бумаг;
• высокий уровень обязательности;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• гибкость мышления, готовность погружаться в контекст обсуждений;
• внимательность, ответственность, исполнительность, высокий уровень самоорганизации.