Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса и руководителя;
• Прием посетителей;
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний, ведение протокола
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз. товаров
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату;
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point)
• Работа с Google-таблицами;
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее финансовое или экономическое образование;
• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя не менее 3-х лет;
• Знание MS Word, Excel и Google-таблиц (на уверенном пользовательском уровне);
• Опыт работы в 1С и ЭДО;
• Умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации и документов;
• Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Комфортный офис рядом с м. Университет или м. Раменки;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство по ТК РФ