Секретарь/офис-менеджер/делопроизводитель в одном лице.
1. Документооборот:
- Сбор первичной документации для бухгалтера
- Работа с договорной документацией (реестр, учёт, контроль сроков и условий, хранение);
- Работа с приказами, решениями, регламентами, доверенностями (создание, учёт, доведение до конечного исполнителя, хранение);
- Копирование/сканирование документации;
- Ведение электронного и бумажного архива;
- Ведение реестров документов, составление описей и т.п.;
- Ежемесячное начисление электроэнергии собственникам;
- Ежемесячная передача показаний счетчиков в Мосэнергосбыт;
- Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
2. Офис-менеджер:
- Контроль за состоянием въездной группы;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, продуктов, хоз. товаров, поддержание офисной мебели, техники, порядка в офисе);
- Встреча посетителей (чай, кофе);
- Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, уборка, курьерская служба и тд.);
- Подготовка мероприятий.
3. Прочее:
- Работа с миграционными службами;
- Работа с ИФНС;
- Работа с МФЦ;
- Работа с судами, судебными делами;
- Работа с Почтой России.
Требования:
- Самостоятельность!
- Хозяйственник офиса (чистота, уют)
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником бухгалтера, помощником руководителя от 2 лет;
- Знание делового этикета;
- Опыт работы в режиме многозадачности;
- Ответственность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
