Офис-менеджер / секретарь / администратор

Компания занимающаяся поставками медтехники и мединструментов почти 20 лет, в связи с расширением, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на вакансию офис-менеджера с последующим финансовым ростом.

Предыдущий сотрудник переходит на другую должность. Передача дел будет осуществляться постепенно и под его чутким руководством.

Просьба ВНИМАТЕЛЬНО ознакомиться с нашими пожеланиями.

Присылать резюме только если вы имеете соответствующий опыт для выполнения нижеуказанных обязанностей.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Первичная бухгалтерия: счета, накладные, иногда акты, договоры и оприходование (в 1с 8.3).
• Взаимодействие с главным бухгалтером
• Взаимодействие с поставщиками (отслеживание сроков и т.п.)
• Взаимодействие с ТК и курьерскими службами
• Занесение данных в базы (CRM)
• Поиск информации в интернете
• Поручения руководства

Требования:

• Знание 1С 8.3 (счета, накладные, акты, договоры, оприходование)
• Опыт работы в должности офис-менеджер или аналогичной должности сходной по функционалу
• Знание офисной техники (компьютер, системный телефон, МФУ)
• Знание основных офисных программ: e-mail (The Bat!), Excel, Word, Acrobat, Outlook, а также ещё раз - 1C 8.3.
• Внимательность к деталям, цепкая память, доброжелательность, общая грамотность, навыки делового общения по телефону, умение и желание самообучаться.

Условия:

• Время работы: 9.00-18.00
• Режим работы: 5/2
• Расположение офиса пр. Луначарского