Специалист по кадрам / секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство, ведение учета договоров, контроль переписки с заказчиками, подрядчиками, поставщиками;
• Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
• Распределение документации по отделам (сотрудникам);
• Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: прием, увольнение, все виды отпусков, кадровые переводы и перемещения, воинский учет, табельный учет рабочего времени;
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Ведение личных карточек сотрудников;
• Составление и ведение графика отпусков, учет предоставления отпусков;
• Ведение кадрового учета в 1С: ЗУП 8.3, работа с ПФР, отчётность ЕФС-1;
• Оформление билетов для командирования сотрудников;
• Заказ канцелярских и хоз.принадлежностей;
• Составление документов (приказы, исходящие письма);
• Предоставление счетов, писем руководителю, для ознакомления;
• Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
• Ответы на звонки;
• Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Образование высшее/среднее профессиональное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в области кадрового обеспечения, секретаря.
• Внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
• Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, свободное владение офисным пакетом MS Office, правовых систем Консультант;
• Владение оргтехникой (принтеры, сканеры, факс);
• Обучаемость, ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность.

Условия:

• своевременная оплата труда - 2 раза в месяц;
• официальное трудоустройство;
• испытательный срок 2 месяца;
• график работы: с 9-00 до 18-00, пятидневка; суббота, воскресенье - выходные.