Офис-менеджер

Производственно-торговая компания Penoterm приглашает на вакансию офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды! Вам предстоит работать с большими объемами данных, организовывать рабочие процессы и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Penoterm сегодня — это два завода расположенные в Свердловской области (г. Новоуральск) и Калуге. Компактные предприятия, оснащенные современным оборудованием, обеспечивают бесперебойные поставки в регионы РФ и страны СНГ.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за состоянием оборудования, заказ канцелярии и других необходимых материалов;
• Ведение документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции, учет и хранение документов;
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных комнат, подготовка презентаций и технических средств;
• Работа курьерской службы и прием посетителей;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Решение административных вопросов, связанных с работой офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Отличные навыки организации рабочего процесса и тайм-менеджмента;
• Умение работать с документами и вести деловую переписку;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office).

Мы предлагаем:

• конкурентоспособную заработную плату, которая будет определена по итогам собеседования;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: Пн-Пт с 08:00 до 17:00;

• Социальные гарантии:

  - оплата больничных и отпусков;

  - материальное поощрение по итогам работы месяца и года;

  - надбавка за стаж работы в Компании;

• Поддержка семей и сотрудников:

  ­- единовременные выплаты при значимых событиях

  - подарки детям к Новому году

  - подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям)

  - подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах.

• Возможность профессионального роста на крупном производственном предприятии.