Администратор проектов

Наш партнер аудиторское агентство - команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения, оптимизировать процессы учета, находить точки роста прибыли и выстраивать конструктивное взаимодействие с налоговыми органами.

Ключевые задачи: ведение документооборота по проектам (в том числе таблиц Excel), контроль исполнения задач исполнителями на проектах, обработка данных для Руководителя проекта и ключевых участников проектов.

Чем предстоит заниматься детальнее:

1. Выполнение заданий Генерального, исполнительного директора - подготовка материалов к участию в рабочих группах и встречах (таблицы/реестры/своды и тп);
2. Подготовка графиков, договоров и иной документации;
3. Фиксация информации в ходе рабочих групп и внесение ее в соответствующие реестры/отчеты/протоколы;
4. Заполнение отчетных форм;
5. Контроль сроков по проектам, отправка напоминаний участникам проектов о критических сроках;
6. Сбор и формирование досье проектов по чек-листу;
7. Подготовка и отправка отчетов согласованным адресатам (еженедельных, ежемесячных).
8. Исполнение распоряжений и задач руководителей;
9. Участие в оптимизации и описании бизнес-процессов компании.

Что нужно для успешной работы:

• Готовность к высокому темпу работы, многозадачности, умение быстро ориентироваться в новом, обучаться.
• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/секретаря или на аналогичной должности /Опыт менеджером проектов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание Excel, Word;
• Желателен опыт работы в делопроизводстве, с документами;
• Навык качественного планирования и работы с информацией.

Компания предлагает:

• Работа в экспертной команде, возможность быстро расти как профессионал;
• Доход от 80000 на руки в месяц, обсуждается.
• Официальное трудоустройство;
• График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00. Изредка возможны задержки.
• Уютный офис в центре города;
• Обучение за счет Компании.