Делопроизводитель

Инжпроект-М проектная организаций, основанная в 1999 году.

Основное направление деятельности: комплексные проектно-изыскательские работы по наружным инженерным сетям а так же проектирование работ связанных со спецметодами строительства.

Входит в группу компаний ЗАО«ГЕОСПЕЦСТРОЙ» которая является одним из ведущих участников в области строительства тоннелей, водопонижения и геотехнического мониторинга.

Вместе мы специализируемся на реализации проектов любой сложности и масштаба, предоставляя нашим клиентам инновационные решения и высокое качество выполненных работ.

Мы ищем в команду людей кто готов расти и развиваться в месте с нами, кто понимает ценность и важность грамотных проектных решений, и кто готов меняться и соответствовать условиям современного рынка.

Обязанности:

• Внедрение в короткие сроки и обеспечение дальнейшей работы системы электронного делопроизводства (Тезис или аналог);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Контроль грамотности, качества, сроков подготовки документов за подписью руководителя.
• Распределение корреспонденции по сотрудникам и подразделениям, создание единой/комфортной среды работы с документами в т.ч. удаленных сотрудников.
• Подготовка, учет, контроль внутренних документов (распоряжения, приказы и т.д.) ведение архивов.
• Организация, подготовка и сопровождение совещаний, преимущественно видеоконференции. Ведение протоколов и контроль их исполнения.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в информационных системах: 1С, Тезис а так же непосредственный опыт их внедрения.
• Уверенный пользователь Microsoft office (Excel, Word), работа в приложениях для телефонов.
• Высокая грамотность и пунктуальность.
• Дополнительное образование в профессиональной сфере будет преимуществом.
• Опыт работы в крупных организациях будет преимуществом
• Энергичность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
• Компенсационный пакет: полностью оплачиваемый больничный, отпуск и другие социальные выплаты и гарантии;
• Корпоративные мероприятия: Участие в корпоративных тренингах, семинарах и обучении;
• Возможность для профессионального роста - у нас большие планы и перспективы;
• Гибкие условия по графику работы - ориентированность на результат;
• Комфортабельный офис с современной компьютерной техникой, зоной отдыха, фрукты, конфеты, чай, кофе;
• Молодая, амбициозная команда.
• Стабильные выплаты заработной платы, подарки сотрудникам и детям к знаменательным датам.