Личный помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

Требования:

• опыт.
• аккуратность, чистоплотность
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
• Желательно знание татарского языка. Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• своевременная заработная плата
• график работы 5/2
• дружный коллектив
• работа в приятной обстановке, в чистом офисе