Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.01.2025
Работодатель: ENGLISHER
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Доброго дня!
Меня зовут Ксения. Я руководитель языкового центра ENGLISHER. Нашей команде уже 7 лет, на данный момент в центре обучаются свыше 150 студентов (взрослые и дети от 3-х лет). У нас 3 офиса в Москве и онлайн отделение.
Наша миссия: помочь каждому максимально реализовать свой потенциал в любой компании и любой точке мира.
Какой объем работы предстоит и что нужно будет делать:
Основная задача ассистента - забрать на себя рутинные задачи и максимально высвободить мое время

В вашей работе будет примерно 70% бизнес задач и 30% личных.

Примеры задач, которые нужно будет решить в первую очередь:
  • Поиск информации
  • Ведение календаря
  • Согласование встреч
  • Составление регламентов
  • Анализ полученных данных и подготовка предложений по результатам
  • Выложить пост/анонс в тг
Этими задачами обязанности не ограничиваются, но фокус в первую очередь будет на них
НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ:
  • Для вас не проблема оперативно разобраться в каком-то вопросе;
  • Вы выполняете задачи согласно сроку или даже раньше, не любите откладывать на последний момент;
  • Вы - системный человек, любите порядок и структуру;
  • ПК - продвинутый пользователь. Знание пакетов: MS Office (преимущественно Word, Excel и Powerpoint), Гугл таблицы. Опыт использования ИИ или желание его освоить.
ПЕРСПЕКТИВЫ И УСЛОВИЯ:
  • Работа в большинстве случаев онлайн, но иногда (несколько раз в месяц) могут быть задачи оффлайн. Поэтому предпочтительно я ищу человека живущего в Москве, мобильного по городу, но готова рассмотреть только удаленно.
  • пн - пт - быть на связи с 09:00 до 21:00, оперативно реагировать на мои вопросы. Выходные могут быть плавающими 1-2 в неделю по согласованию
  • занятость 4-6 часов в день. Главное - результат в виде завершенных задач.
  • испытательный срок - 1 месяц
  • зарплата - оклад обговаривается индивидуально (на испытательный срок 1 мес 20 000 рублей. После окончания испытательного срока - от 23 000 рублей +KPI)
Итак, если вам откликнулась эта вакансия и считаете, что вы тот, кто мне нужен, начните отклик с фразы “Добрый день! Я - идеальный кандидат на эту должность, потому что….”
В течение 2х рабочих дней вышлем вам приглашение на собеседование в случае успешного прохождения первого этапа.
До встречи!