Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию персонального ассистента. Сферы деятельности - luxury туризм, недвижимость, криптоинвестиции, спортивные объекты.
Разыскивается дисциплинированный, ответственный, честный человек, который быстро принимает решения, способный находить выход из любой ситуации, общий язык с людьми, держит все дела в порядке и под контролем, внимателен к деталям, умеет работать с большим потоком информации, способный стать «правой рукой» руководителя.
Интересная работа, с нестандартными задачами, с современными методиками и технологиями, в дружном коллективе.
На данной позиции Вы сможете:
- получите бесценный опыт общения с иностранными партнерами, подрядчиками, сервисами, финансовыми системами.
- повысите ваш уровень английского языка
- поучаствовать в зарубежных командировках
- работать с интересными и с совершенно разнообразными задачами, с разными сферами бизнеса
Но также нужно понимать, что придется работать с большим объемом информации, на русском и английском, в режиме многозадачности, смены приоритетов, с требованиями к результату, иногда сверхурочно, разбираться в возможно новых для вас сферах.
Необходимые навыки и умения:
-
опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года
-
хорошо запоминать информацию, ничего не упускать, внимание к деталям
-
активность, позитивность, пунктуальность, инициативность, честность, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, надежность
-
умение разгрузить руководителя от задач, оптимизировать время, оптимизировать расход средств, создать комфорт
-
хорошее знание офисных программ, и как искать достоверную информацию в интернете, отличные навыки письменной и устной речи
-
умение вести общение с людьми, добиваться поставленных целей
-
способность работать в режиме многозадачности, готовность к командировкам
-
уровень английского от B2!
Обязанности:
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- Поиск информации, часто на английском языке, а бизнес и личные тематики, ее систематизация, предоставление в удобной форме
-
Протоколирование, расстановка дэдлайнов и делегирование задач по итогам встречи
-
Работа с документами, договорами
-
Помощь с внедрением различных маркетинговых инструментов, систем контроля качества
-
Помощь с подбором персонала
-
Выполнение личных поручений, помощь по семейным вопросам
-
Контроль исполнителей по задачам руководителя
-
составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр
-
ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании
-
Командировки в другие страны
-
Коммуникация с партнерами, подрядчикам
-
Помощь с развитием новых проектов и направлений
-
Административная поддержка руководителя ( документы, счета, архив.
корреспонденция)
-
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи,мед клиники)
-
Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др), бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.
-
Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю
Условия:
- оклад 100000 руб (на испытательный срок 80000 руб.) , ежегодный пересмотр оклада. Испытательный срок - 3 мес (может закончиться раньше, если будет понятно, что подходите)
- Бонусы дополнительно
- график работы: 5/2, 8 часов в день (с 10 до 19 или с 11 до 20 по мск), в остальное время на связи, возможны командировки, занятость полная, без совмещений(обучения на дневном тоже касается)
- обучения, тренинги за счет компании
- в случае успешного выполнения обязанностей – есть возможность стать управляющим одним или нескольких проектов.
- работа удаленно
-
коучинг от руководителя и личное развитие
- оплачиваемый отпуск, ДМС, частичная компенсация спорта
Резюме без фото не рассматриваются. Резюме с уровнем английского ниже B2(или где уровень английского просто не указан) не рассматриваются. Кандидаты обучающиеся на дневном очном обучении не рассматриваются.
Если Вы внимательно все прочитали, и хотите работать на этой должности, начните отклик (сопроводительное письмо) со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия, мой уровень английского B2(или выше)." Так будет понятно, что Вы действительно внимательный человек и ознакомились с вакансией до конца.
