Офис-менеджер в компанию поставщик оборудования (Люберцы)

СейлсСолюшен – российский эксперт в области инженерных решений по стандартам ASME.

• Поставщик элементов трубопроводов.
• Производитель емкостного оборудования, в том числе из специальных и никелевых сплавов.

Надежный технологический партнер компаний: Роснефть, Лукойл, Татнефть, Иркутская нефтяная компания, Акрон, Сибур, Новатэк, Газпром, Росатом.

Мы предлагаем востребованное оборудование и комплектующие ведущим российским компаниям.

Основные отрасли: нефтегазовая, химическая, энергетическая и пищевая промышленность.

В связи с расширением бизнеса мы ищем ответственного и внимательного

Офис-менеджера

специалиста, который станет ключевым звеном в обеспечении качественного документооборота и административной поддержки нашей команды.

Основные задачи:

• Ведение полного цикла документооборота компании: подготовка, обработка, регистрация и архивирование документов;
• Контроль за правильностью оформления договоров, счетов, накладных и актов выполненных работ;
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам документации;
• Ведение реестра договоров, счетов и других важных документов;
• Обеспечение своевременного обмена документами между отделами компании;
• Работа в CRM-системе (Битрикс24): внесение данных и контроль за их актуальностью;
• Подготовка отчетности для руководства;
• Административная поддержка команды, решение текущих организационных вопросов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере B2B или с технической документацией;
• Знание документооборота для нефтегазовой или промышленной отраслей.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и административной поддержкой от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание MS Office (Word, Excel, Outlook) и CRM-систем (Битрикс24);
• Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность эффективно работать с большим объемом информации;
• Умение быстро адаптироваться к новым задачам и процессам.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный, современный офис в центре г. Люберцы;
• Гибкий рабочий график по договоренности;
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата;
• Частичная компенсация ДМС после года работы;
• Высокий уровень автоматизации и настроенные бизнес-процессы в компании;
• Возможности для обучения и развития по профильным направлениям;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Работа с ведущими российскими и международными компаниями на крупнейших проектах страны;
• Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах, дружный коллектив и профессиональные коллеги, готовые оказать помощь;
• Удобная CRM-система с максимальной автоматизацией бизнес-процессов для повышения скорости и качества обработки информации;
• Конкурентоспособную заработную плату, формируемую по результатам собеседования с учетом опыта и квалификации кандидата;
• Компенсация фитнеса после испытательного срока.