Офис-менеджер

Обязанности:

• Составлять и оформлять официальные письма, запросы, другие документы;
• Вести учет входящей и исходящей документации;
• Отправлять и получать письма на почте;
• Заказ курьерских служб, контроль исполнения;
• Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефона, интернета и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;
• Поддержание порядка в офисе;
• Своевременно приглашать уборщицу, следить за чистотой в офисе компании;
• Встречать посетителей предлагать чай, кофе и не оставляет их без внимания;
• Поливать цветы;
• Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Своевременно обеспечивать жизнедеятельность офиса , заказ воды, продуктов для кофе-брейка, канцелярии;
• Организация приемов и презентаций заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя, а также для всех остальных сотрудников);
• Выполнять отдельные поручения руководства;
• Заказ рекламной продукции;
• Ответ на входящие звонки, распределение и регистрация входящих звонков;
• Своевременно доводит до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

• Законченное средне-специальное или высшее образование;
• Наличие опыта в аналогичной должности от полугода обязательно;
• Ответственность;
• Внимательность к документам;
• Умение планировать и организовать встречи.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство с первого дня, согласно ТК РФ;
• Заработная плата вся в белую;
• Возможно выбрать офис работы проспект Ленина 52А или ул. Кировградская 28 (Уралмаш)