Специалист договорного отдела/делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• Ведение журналов регистрации (общее делопроизводство). Контроль соблюдения сроков исполнения поручений. Ведение реестра договоров.
• Помощь юристу в оформлении рамочных договоров.
• Подготовка корреспонденции к отправке (проверка отправляемой корреспонденции, составление реестров, описей, конвертирование). Получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России».
• Прием, экспедиционная обработка документов, сортировка и регистрация входящей документации, подлежащей регистрации.
• Координирование потоков входящей/исходящей информации, своевременное доведение информации до работников.
• Оказание содействия работникам по вопросам подготовки, копирования, печати документов, а также поиск и предоставление необходимых документов и информации по запросам работников.
• Оцифровка рабочей документации за предыдущие периоды.
• Обеспечение сохранности принимаемых в текущий архив документов. Систематизация и формирование дел.
• Оперативное и качественное выполнение поступающих задач и поручений.

Требования:

• Высшее образование, приоритетно-юридическое.
• Опыт работы от 2 лет обязательно.
• Знание делопроизводства.
• Внимательность и корректность при выполнении поручений и работе с документами.
• Готовность к качественному выполнению большого объема работы.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень финансового вознаграждения
• График работы 5/2, с 9:00 -18:00.
• Комфортный и современный офис, обеспечение всем необходимым для работы
• Профессиональная команда, интересные задачи, амбициозные цели
• Оформление согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
• Просьба в сопроводительном письме указать обязательно ожидания по оплате труда

Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания