Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.01.2025
Работодатель: Петракомфорт (ИП Соколов Сергей Сергеевич)
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Лахтинская улица 22
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

HR подбор персонала , заполнение таблицы , а именно номера телефонов кандидатов откликнувшихся на ту или иную вакансию с указанием зарплатных ожиданий и адресом места ( для подбора более удобного места работы )

  • Инвентаризация и снабжение : сбор данных по каждому объекту о наличие ( швабр, лопат , поломоечных машин , снегоуборочных машин , формирование заказа для закупки расходников, химии, реагентов на объекты
  • Ведение штатного расписания , сбор данных о зарплатах сотрудников , сроки их оплаты
  • Ведение социальных сетей ( выставление ежедневного отчета о работе компании )
  • Решение вопросов по развитию компании ( маркировка формы , организация съёмок контента и другие второстепенные задачи )
  • Составление базы данных заказчиков, рассылка писем с предложением о сотрудничестве
  • Приём входящих звонков в офисе (ответы на жалобы , ответы на предложения о сотрудничестве)
  • Вызов временных сотрудников для производства работ на тех объектах , где отсутствуют сотрудники в соответствии с штатом
  • Составление коммерческих предложений , участие в тендерах на площадке b2b
  • Организация праздничных мероприятий в компании, корпоративов, закупка подарков для заказчиков в знаменательные дни
  • Передача указаний менеджерам компании и контроль исполнения поручений вышестоящего руководства
  • Коммуникация с бухгалтерией ( подача информации о выставлении счетов / контроль оплаты счетов )

Требования:

-Пунктуальность

-Умение работать с XL , Word и другими офисными программами

- Умение отвечать на телефонные звонки согласно заранее подготовленному скрипту

- Готовность развиваться

- Целеустремленность

Условия:

-Работа в офисе в Петроградском районе

- Возможно официальное трудоустройство

- Предоставление рабочего места

- Выплата Зарплаты раз в месяц

- Карьерный рост

- Премии за выполнение плана продаж

- Премия от руководителя за выполнение определенных поставленных задач

- Повышение основной зарплаты зависит от результатов работы сотрудника КПД/KPI