Помощник руководителя в строительную компанию

Обязанности:

• Согласование встреч и звонков, с последующим внесением в календарь и добавлением напоминаний.
• Планирование и оптимизация расписания. Ежедневное сопровождение руководителя по календарю (напоминание, адаптация/согласование переносов). Распределение задач и поручений между ответственными.
• Контроль соблюдения сроков выполнения поручений. Подготовка и рассылка писем. Подготовка документов и справочной информации перед встречными звонками.
• Участие в онлайн-встречах, протоколирование и рассылка протоколов участникам.
• Личные звонки от имени и по поручению руководителя. Оперативное и качественное выполнение поступающих задач как личных заданий Руководителя, так и задач, касающихся административно-хозяйственного направления.
• Дополнительный функционал, обеспечивающий бесперебойное выполнение бизнес-процессов и работу офиса в целом.

Требования:

• Средне-специальное/высшее образование
• Опыт работы в типичной должности не менее 3-х лет
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Трудоустройство по трудовому договору
• Ненормированный рабочий день