Администратор на ресепшен / офис-менеджер

Юридическая компания «Финправ» - один из лидеров региона среди юридических компаний:

- 2-ое место в ТОП-14 юридических компаний Новосибирска по версии "Делового квартала" DK.ru по результатам 2020 г.;

- имеет офисы в разных городах и входит в рейтинг ПРАВО-300 как одна из ведущих региональных юридических компаний России.

Компания работает как с юр. лицами (корпоративный отдел), так и с физ. лицами (отдел общей практики).

На вас будет ответственная задача - быть первым лицом компании, с кем в первую очередь будут взаимодействовать наши клиенты как по телефону, так и лично при встрече.

Обязанности:

• Прием клиентов в офисе, распределение клиентов между специалистами;
• Обзвон клиентов с целью напоминания и уточнения информации, согласования встреч и задач;
• Распределение документов между отделами;
• Прием оплаты от клиентов (наличный/безналичный расчёт)
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, сопутствующими товарами
• Работа с банками и счетами
• Составление внутренней отчетности

Для успешной работы от Вас требуется:

• Активная жизненная позиция
• Готовность обучаться и обрабатывать большой объем информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение находить общий язык с разными людьми
• Умение работать в команде

Условия:

• 5/2 с 9:00 до 18:00 (можем корректировать график с 10:00-19:00)
• Официальное трудоустройство,
• Премии по результатам работы
• Корпоративное обучение и развитие сотрудников, регулярные корпоративные мероприятия
• Комфортный офис в центре города рядом с пл. Ленина со своей кухней и зоной отдыха
• Дружественная приятна атмосфера, в которой хочется работать