Офис-менеджер / секретарь

Сейчас мы в поиске Менеджера по административной поддержке (офис-менеджера) в связи с переводом сотрудника в смежное подразделение. Всему обучаем.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков на различные отделы компаний через телефонию;
• Работа с входящей и подготовка исходящей корреспонденции к отправке Почтой России. Посещение Почты России 1-2 раза в неделю (рядом с работой), передвижение на корпоративном такси;
• Обработка электронной почты компании, работа в 1С;
• Ведение корпоративной мобильной связи (покупка сим-карт для сотрудников);
• Обеспечение поздравительных подарков сотрудникам (покупка сертификатов, заказ цветов и т.д.);
• Ежемесячный заказ канцелярии и прочего для офиса;
• Оформление виз и гостиниц для сотрудников (без выездов, онлайн).

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование, либо неоконченное высшее (в процессе обучения);
• Аналогичный опыт работы от полугода;
• Желание работать с людьми, проактивность, внимательность, ответственность и самодисциплина.

Что мы предлагаем:

• ​​Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня по ТК РФ, полный соц.пакет;
• "Белая" заработная плата: оклад 54 800 после вычета НДФЛ + ежеквартальная премия 50%, ежегодная индексация по уровню инфляции;
• График работы 5/2, 7:30-16.30 (суббота, воскресенье, праздники – выходные);
• Локация офиса сейчас - Базовый проезд 1а, в ближайшее время будет переезд в современный административный комплекс на Московское шоссе 352Д (около Леруа Мерлен). Организован корпоративный трансфер с разных точек города: Верхняя часть города, Сормово, Автозавод;
• Льготная программа ДМС для сотрудников, лучшие клиники города;
• Адаптация и обучение, программа наставничества;
• Возможности карьерного роста;
• Открытое и простое общение внутри команды, молодой коллектив – средний возраст сотрудников до 30 лет;
• Корпоративные праздники и спортивные мероприятия, подарки к новому году для детей, материальные бонусы к значимым событиям;
• И самое важное – мы нацелены на долгосрочное сотрудничество и ждем от Вас взаимности: часть команды – часть корабля!