бульвар Энтузиастов 2
ИМАГО – архитекторы образовательной среды. Мы оказываем весь спектр услуг по созданию качественных объектов образования - от разработки идеи и архитектурной концепции до контроля строительства, ввода в эксплуатацию и формирования образовательного контента.
Сейчас мы активно растем и развиваемся, количество сотрудников растет и мы ищем к себе в команду Координатора проектов! Мы хотим видеть в своей команде системного, настойчивого и ответственного специалиста.
Обязанности:
-
Деловая переписка и документация:
-
Ведение деловой переписки по проектам: отправка, получение, обработка и перенаправление писем и сообщений.
-
Составление писем, отчетов и уведомлений.
-
-
Графики и контроль сроков:
-
Составление и актуализация графиков проектирования и производства.
-
Контроль соблюдения сроков выполнения задач.
-
Согласование графиков между производством и руководителями проектов.
-
-
Работа с фрилансерами и подрядчиками:
-
Помощь в формировании команды фрилансеров: поиск, согласование условий, подготовка договоров и контроль оплат.
-
Организация работы с субпроектировщиками и подрядчиками: выбор проверенных исполнителей, обсуждение объемов и сроков, заключение договоров и контроль выполнения обязательств.
-
-
Формирование бюджета и мониторинг работ:
-
Помощь в составлении бюджета проектов, включая расчет трудозатрат и затрат на ресурсы.
-
Мониторинг изменений бюджета, фиксирование доп.работ и корректировок.
-
Контроль соответствия работ бюджету и срокам.
-
-
Ведение реестров и отчетности:
-
Создание и ведение реестров проектов: хранение исходных данных, отслеживание замечаний и согласованных изменений.
-
Обновление документации по проектам и организация доступа к актуальным данным.
-
-
Поиск и организация ресурсов:
-
Помощь в поиске новых фрилансеров и подрядчиков через внутренние базы, рекомендации сотрудников или открытые площадки (например, Авито).
-
Внесение данных о новых исполнителях в актуальные таблицы и базы.
-
От Вас мы ожидаем:
-
Опыт работы в административной или проектной координации от 1-2 лет.
-
Навыки деловой переписки и работы с документацией.
-
Умение работать с таблицами и графиками (Google Таблицы, Excel).
-
Организаторские способности и внимание к деталям.
-
Способность эффективно управлять временем и соблюдать дедлайны.
-
Структурированное мышление и умение работать с большими объемами данных.
-
Отличные навыки коммуникации и взаимодействия с командой.
-
Умение работать в многозадачной среде.
-
Самоорганизованность и ответственность.
Наши преимущества:
- Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
- Интересные реализуемые проекты и возможность самореализации;
- Полный штат инженеров - профессионалов;
- Стабильная заработная плата два раза в месяц;
- График работы 5/2, 8 часов в день, гибкий выбор начала рабочего дня.
- Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь и спортивные мероприятия; воркшопы и конференции / выставки;
- Внутренняя база знаний в корпоративной Академии ИМАГО;
- Уютный офис класса А+ в 1 минуте от м. Римская / Площадь Ильича г. Москва, г. Рязань, г. Владимир;
- Формат работы на выбор: в офисе, гибрид
- Карьерный рост
Будем рады видеть вас в нашей креативной команде ИМАГО! Если вы считаете, что эта вакансия вам подходит, а вы вакансии, оставьте, пожалуйста, отклик. Наш HR-специалист свяжется с вами в течение 1-2 дней.
