Бизнес-ассистент

"Siberian Cedar" – это:

• Группа компаний;

• Собственное производство в Томской области;

• Один из крупнейших заготовителей кедровых орехов в России;

• Победитель в номинациях «Экспортер года»;

• Оптовые продажи по всему миру;

• Крупная сеть фирменных магазинов по России;

• Натуральная продукция без пищевых добавок и красителей;

• Более 350 видов изделий в ассортименте.

Собственник ГК ищет в свою команду бизнес-ассистента.

Должностные обязанности:

• распределение задач от руководителя по отделам;

• контроль выполнения поставленных задач, предоставление сводной отчетности по проектам, задачам;

• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;

• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;

• выполнение служебных поручений начальства;

• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений на русском и иностранном;

• подготовка заседаний, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

• контроль исполнения распоряжений персоналом;

• переговоры с иностранными партнерами;

• сопровождение руководителя участия на выставках;

• перевод документации, статей и т.п.;

• изучение новых программ и приложений, донесение сводной информации руководителю;

• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;

• организация поездок, возможных командировок директора (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка, сопроводительная документация);

• организация встречи и программы мероприятий для иностранных клиентов или партнеров.

• создание продающих презентаций компании, продуктов на русском и иностранных языках.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание английского языка не ниже Advanced (C1) обязательно!

• Владение вторым иностранным языком (французский и китайский в приоритете);

• Опытный пользователь ПК;

• Высоко развитые коммуникативные навыки (грамотная речь, умение расположить к себе, найти общий язык).

• Проактивность, инициативность и отличные организаторские способности.

• Самостоятельность, ответственность, нацеленность на результат.

• Аналитические способности.

• Умение планировать время и расставлять приоритеты

• Умение работать в режиме многозадачности

• Креативность

Условия:

• Работа онлайн

• Работа по МСК времени

• Оформление по ТК.