Начальник административного отдела

Мы предлагаем:

• Работа в крупном активно развивающемся Холдинге.
• Конкурентный уровень оплаты труда (оклад + премия).
• Оформление строго в рамках ТК РФ (компания полностью белая).
• Возможность решать амбициозные и интересные задачи, широкие возможности для самореализации.
• Работа в команде профессионалов и единомышленников.

В управлении три сектора: сектор документооборота, сектор обеспечения офиса, сектор транспорта.

• Разработка ВНД, связанных с регламентацией административной деятельности: инструкций, стандартов, регламентов, должностных инструкций.
• Управление и контроль работы с контрагентами, выбор оптимальных условий поставок.
• Организация и контроль полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования.
• Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства.
• Лидирование проектов по автоматизации процессов административного отдела и исполнение поручений компании.
• Разработка локальных нормативных актов по направлению делопроизводство.
• Организация совещаний, встреч.
• Организация travel-поддержки, курьерских и почтовых отправок, корпоративного такси, служебного транспорта.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.

Что нам важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Навык организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело.
• Знание стандартов подготовки деловой документации.
• Анализ и принятие управленческих решений: отличные аналитические способности и внимание к деталям.
• Лидерство: сильные лидерские качества и умение эффективно управлять командой.
• Ориентация на результат.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Управление изменениями.
• Дипломатичность и высокий эмоциональный интеллект.