Старший менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: JAMI LUP
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет!

JAMI LUP - это новый игрок на рынке рекламы.

3 агентства объединили свою экспертизу, чтобы стать N1 в сегменте "креативный контент-маркетинг". У нас есть понятная бизнес цель, выраженная в цифрах и стратегия на 3 года.

За 3 года предстоит увеличить штат компании с 200 до 400 человек.

Философия нашей командной работы:
Мы ставим перед собой амбициозные, но выполнимые цели и, опираясь на наши ценности: excellence, openness и self-development - идем вперед. Мы верим в командную игру, желание победить, в развитие, в ответственность, в правду; в то, что «если очень захотеть, можно в космос полететь»

Тебе предстоит:

  • Ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам);
  • Сопровождение документооборота на всех этапах согласования, от оформления до подписания: редактирование, контроль согласования внутри отделов;
  • Коммуникация с клиентами и подрядчиками, деловая переписка;
  • Работа с первичной документацией: счета, закрывающие документы, контроль ежемесячного закрытия, работа в ЭДО;
  • Коммуникация с бэк-офисом (юристы/финансисты) и постановка внутренних задач;
  • Учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц);
  • Отправка, получение и хранение оригиналов документов, архивация;
  • Заполнение тендерной документации, подача заявок в почте и на площадках;
  • Ведение ежемесячного закрытия по реализации проектов с клиентской командой по закрепленным клиентам компании.

Мы ждем от тебя:

  • Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции в агентстве;
  • Активность в вопросах коммуникации с клиентом или командой;
  • Максимальную внимательность и ответственность к задачам;
  • Оперативность и автономность при выполнении задач.

Мы готовы предложить:

  • Работу в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов;
  • Трудоустройство по ТК РФ, белая и прозрачная схема оплаты труда;
  • Классный двухэтажный дог-френдли офис в центре Москвы;
  • Гибридное посещение офиса, наш режим 5\2 с 10:00 до 19:00;
  • ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
  • Корпоративные предложения от партнеров доступные с 1го рабочего дня: скидки на покупки товаров, авиа, фитнес, путешествия и многое другое;
  • Конкурентную заработную плату, которая соответствует твоим проф.навыкам;
  • Коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут;
  • Драйвовую, молодую команду;
  • Перспективы профессионального развития и роста.

*Если ты выше грейдом, то все равно давай знакомиться, потому что мы готовы предложить и другие возможности в разрезе функционала и условий.