Офис-менеджер/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 09.01.2025
Работодатель: Апекс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В строительную компанию требуется офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, координация работы курьерской службы, контроль за порядком и чистотой в офисе;

- Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;

- Делопроизводство, ведение протоколов совещаний;

- Организация командировок руководителя, сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц);

- выполнение личных поручений руководителя.

- встреча гостей (чай,кофе)

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Навыки деловой переписки;

  • Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;

  • Креативность ( умение искать нестандартные решения),стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

  • Уверенное знание ПК и оргтехники, знание программ MS Word, MS Excel

Условия:

  • Конкурентоспособная официальная заработная плата ;
  • Премии за персональные достижения, годовые премии, доплаты за стаж работы в компании;
  • Комфортный офис в центре города, парковочное место;
  • Возможность карьерного роста;
  • Повышение квалификации, обучение за счет компании;
  • Корпоративные, спортивные мероприятия.