Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;

• поддержание чистоты, порядка и уюта в офисе;

• контроль наличия необходимых расходных материалов и их закупка;

• бюджетирования хозяйственных расходов, запуск счетов на оплату и сбор закрывающих документов для бухгалтерии;

• оформление рабочих мест и пропусков, контроль внесения новых сотрудников в корпоративное ПО;
• встреча посетителей;
• взаимодействие с эксплуатационными, коммунальными службами, подрядчиками для ресурсного обеспечения офиса, контроль работ;
• поиск подрядчиков по запросу;
• организация мероприятий в рамках офиса.

Требования:

• опыт работы в должности администратора или офис-менеджера от 2 лет;
• уверенный пользователь ПК, MS Office;
• знание правил ОТ и ПБ - дополнительное преимущество;
• любовь к чистоте и порядку;
• пунктуальность и ответственное отношению к выполнению рабочих задач;
• проактивность;
• развитые организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 18.00;

• работа в современном офисе с комфортной зоной отдыха и кухней;

• официальное трудоустройство;

• бонусы на продукцию бренда IRNBY, бесплатные тренировки с IRNBY Training Club после испытательного срока;

• скидка на продукцию бренда PREDUBEZHDAI;

• работа в динамично-развивающимся fashion-бренде;

• открытая корпоративная культура.