улица Татищева 49а
Команда административной поддержки Naumen ищет Офис-менеджера.
Наша команда помогает бизнесу развиваться, заботясь и помогая коллегам в работе с документами и систематизации информации, предлагая оптимальные решения при возникающих у сотрудников вопросах.
Над чем предстоит работать:
-
прием входящих звонков и их распределение;
-
обеспечение закупок продуктов питания, воды, посуды, канцелярских товаров, мебели, медикаментов и т.д.;
-
контроль работы корпоративного кафе, взаимодействие с поставщиком питания - заказ обедов, своевременное реагирование на возникающие проблемы;
-
мониторинг офиса (проверка состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
-
контроль работы клининговой службы;
-
ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
-
взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
-
оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса.
Возможны дополнительные задачи, в случае замены коллег в команде:
-
работа с курьером/курьерскими службами: прием заявок через информационную систему, отправка документов/грузов;
-
организация командировок для сотрудников (покупка ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
Для того, чтобы справляться с задачами нужны:
-
высшее законченное образование;
-
грамотная письменная и устная речь;
-
уверенное владение приложениями MS Office;
-
умение работать с большим объемом информации;
-
опыт работы с документами;
-
желателен опыт работы офис-менеджером /оператором /администратором от 1 года.
