Специалист по делопроизводству

Обязанности:

​1. Ведение делопроизводства отдела: подготовка и выпуск приказов на поездки/командирование обучающихся, материальной помощи и другие виды приказов курируемого отдела;
2. Сопровождение оформления путевок в лагеря для детей сотрудников;
3. Обеспечение сбора аналитических данных по поездкам и командированию обучающихся, составление отчетов;
4. Документооборот: обработка внутренних и внешних (входящих) документов;
5. Сопровождение документальной деятельности отдела: составление писем, служебных записок, протоколов и других документов;
6. Работа в системе электронного документооборота.

Требования:

• Высшее образование: менеджмент, экономика, юриспруденция, педагогика и образование, управление персоналом, социология (также рассматриваем студентов магистратуры);
• Уверенное владение ПК, знание принципов работы с компьютерной, копировальной и иной офисной техникой;
• Умение работать с программами MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Понимание принципов работы с системой электронного документооборота;
• Навыки работы с документами, деловой переписки; администрирования процессов;
• Развитое чувство ответственности;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Полные условия:

• Оформление согласно законодательству РФ;
• Работа в крупном вузе с полным соблюдением трудового законодательства и социальных гарантий;
• Рабочее место по адресу: ул. Большая Морская 67, в пешей доступности от м. Адмиралтейская;
• График работы: полный рабочий день с 9:30 до 17:30 с понедельника по пятницу
• Адаптация к должности в позитивной рабочей атмосфере;
• Зарплата обсуждается по итогам собеседования.