Перспективная улица 38
В связи с открытием филиала Санкт-Петербургского предприятия по производству модульных зданий и металлоконструкций приглашается Помощник руководителя предприятия.
Обязанности:
1. Бизнес-поручения руководителя:
- общение с сторонними организациями (администрация, арендодатели, подрядные организации, поставщики);
- договорная и претензионная работа по текущим проектам филиала;
- проведение первичных собеседований (редко).
2. Административная поддержка руководителя:
- делопроизводство, документооборот, деловая переписка;
- подготовка совещаний, заседаний и встреч руководителя;
- Travel-поддержка: организация поездок и командировок.
3. Забота об офисе:
- организация работы офиса (численность до 7 человек);
- прием и распределение входящих звонков.
4. Коммуникация с командой филиала
- контроль выполнения задач руководителя;
- контроль операционной деятельности офиса.
Требования:
- высшее образование;
- навыки работы с офисной техникой и ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, почтовые приложения);
- знание делопроизводства и делового этикета;
- умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- пунктуальность, организованность, исполнительность;
- презентабельный внешний вид.
Условия:
- работа в прямом подчинении руководителю компании;
- официальное оформление, полностью белая заработная плата;
- работа в комфортабельном офисе на ул. Перспективная, д. 38;
- пятидневка, рабочий день с 9:00 до 17:30, оплачиваемые переработки в связи с разницей во времени и расположением головного офиса в Санкт-Петербурге.
Пишите или звоните! Будем рады предоставить дополнительную информацию.
