Офис-менеджер

Новая IT-компания- надежный системный интегратор и поставщик IT-оборудования с более чем десятилетним опытом. Мы запустили производство серверов и компьютеров под собственным брендом «NANO», привнося в мир технологий свежие идеи и инновации.

Сотрудничая с ведущими производителями как в России, так и за рубежом, мы предлагаем полный спектр услуг: от консультирования и поставки до монтажа, внедрения и сервисного обслуживания оборудования. Наша безупречная репутация подтверждается высоким качеством предоставляемых решений и удовлетворенностью наших клиентов.

Присоединяясь к нашей команде, вы обретаете стабильность и динамичное развитие в среде единомышленников. Мы предоставляем нашим сотрудникам обширные возможности для роста, позволяя строить карьеру как вертикально, так и горизонтально. Мы гордимся качественной продукцией, которая заслуживает доверия среди пользователей.

В данный момент мы ищем офис менеджера с функциями помощника руководителя, готового стать частью нашего успешного и амбициозного коллектива.

Обязанности:

​​​​

1.Административная и информационная поддержка руководителя:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя.
• Планирование совещаний и встреч с партнерами.
• Ведение деловой переписки.
• Организационная и travel-поддержка .

2. Административная и информационная поддержка офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ необходимых расходных материалов и поддержание порядка в офисе, взаимодействие с курьерскими службами).
• Прием и распределение входящих звонков и писем.
• Документооборот организации (регистрация корреспонденции, работа с договорами и иными документами, отправка корреспонденции почтой).
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителей в офисе по административным вопросам.

Требования:

• Образование высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка желательно.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Excel).
• Высокий уровень самоорганизации, аналитические способности.
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Рабочий график 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Заработная плата состоит из оклада и KPI. Оклад по результатам собеседования.

• Вас ждут перспективы профессионального и карьерного роста.

• Рабочее пространство располагается в бизнес-центре "Loft Ville" на Павелецкой набережной, где открываются великолепные виды на живописную Москву-реку.

• Бесплатный чай, кофе, уютная зона отдыха, а также оборудованная кухня.